Tu es Responsable de club ?

37 réponses, 18742 vues


salut,




Citation :Nous venons de quitter une asso multi tache de plusde 700 péquins pour prendre notre liberté.

bien, tu vas voir que les finnances de ton club vont faire un bond notable, normalement, mais cela au prix d'un investissement perso en temps plus important notament en comptabilité.




Citation :Nous avons déjà trouvé un local et nous aurions besoin d'exemples de statuts pour cadrer au mieux notre projet de départ et ne pas voir finir le truc en usine à gaz.

En deux mots, avant que je te refille des trucs en PV, il n'y a pas grand chose d'obligatoire dans les statuts, moins tu en mets plus ta gestion sera souple, par exemple au départ du club on s'étaient dis un bureau de 3 personnes ça suffit, un an aprés on banquaient 30 euros pour passer ce nb "autant que de besoin" .


les trucs obligatoires :


le nom (conseil : évitez le truc style confrérie des assassins sanguinaires et autres dénominations folkoriques pas vraimemt au top pour tes rapports avec les partenaires banque, mairie etc..)


exemple : association de jeux de stratégie aubagnaise


l'objet (le plus large possible histoire de prévoir les évolutions et de se fermer aucune porte surtout au niveau ressource)


exemple Cette association a pour but de promouvoir la pratique de tous les jeux de stratégie, notamment par l’organisation d’événement favorisant l’échange entre les joueurs.


Les jeux de stratégie regroupent tout les jeux de simulation avec figurines, qu’ils soient à thème historique ou fantastique, ainsi que les jeux de cartes à collectionner et les jeux dit de société à contenu diplomatique ou stratégique.


l'adresse du siége social (dans l'idéal à la maison des associations de ta commune plutôt que chez le président, histoire dévitre les modifs à chaque déménagement du président ou changement de celui ci)


les ressources de l'association ( là aussi le plus large possible)


par exemple : les resources de l'association sont les cotiosations et dons des membres, les subventions des organismes public et plus largement toute ressources autorisé par la réglementation.


les modalités de dissolution ( là il vaux mieux recopier la phrase type, pour rapel on ne peux pas distribuer les biens de l'associtaion à ces membres, il faut refiler le tout à une autre asso)


surtour éviter de reprendre intégralement les statuts type préfecture, il date d'un autre temps avec leurs membres d'honneurs, bienfaiteurs etc.. par contre ils sont un bonne inspiration.


ceci étant dis, la question est alors où inscrire le "vrai" fonctionnement de l'asso ? dans le réglement intérieur pardi, qui n'est pas déposé en préfecture et qui se modifie en Conseil d'administration ou en assemblé général selon ce que vous décidez.


pour plus d'info le site GW France donne un lien vers un bon site ressource :


Site Ressource Asso


n'hésite pas à poser des questions ici, nous nous sommes surement posé les même.


je me manifeste ici birèvement, je suis président d'une asbl (association sans but lucratif) belge.


Belgian dogs of war : www.bdow.be


Pour ce qui est question juridique, je crainds que je ne puisse vous aider puisque la lois belge n'est pas la lois, française, mais je pense qu'il peut-être intéressant de développer certaines choses via ce post.


Vous parliez notament de moyens d'organiser des campagnes, je suis tombé sur un système utilisé aux USA par GW, je trouve ça pas mal; Notre associatione st en train de plancher pour développer l'idée mais de manière assez différente. Je n'en dis pas plus sur ce que nous allons faire, car de toute façon c'est encore fort flou, mais je vous file le lien, afin que vous puissiez vous faire une idée et peut-être l'utiliser dans votre club... perso je trouve ça pas mal, mais ça reste fort dans un esprit de rivalité/tournois, sans trop de background :


yop c'est ici que ça se passe

(Modification du message : 21-06-2005, 18:43 par Machiavel.)

Mr Cornelius dit de très très bonnes choses.


Il rentre par contre dans le vif du sujet.


J'ai peur que notre homme ne demande des choses des plus basiques.


Et moi, dansl'heure tardive, je ne retrouve plus dans mon bordel informatique l'excellent papier de la FeuWeuFeuFeu.


Par contre, je l'ai en format "papier", encadré dans ma salle de gurines...


A m'en vais me demerder pour le remettre en format binaire.




Citation :ceci étant dis, la question est alors où inscrire le "vrai" fonctionnement de l'asso ? dans le réglement intérieur pardi, qui n'est pas déposé en préfecture et qui se modifie en Conseil d'administration ou en assemblé général selon ce que vous décidez.

Vouiiiii. Vi, vi, vi, je plussoîs, comme dirai le vilain SCWHeuTeu.


Bref, il est facile de créer une asso, mais seul le "coeur" est d'importance.


4 ou 5 copains, de forte corpulence, aimant les femmes sans se faire aimer trop d'elles, toujours volontaires par contre pour une virée ou une prestation.


Là est le coeur de ce type d'asso.


Assura protège le coeur des hommes, sanguinolent, il va de soi.


Citation :Bref, il est facile de créer une asso, mais seul le "coeur" est d'importance.
4 ou 5 copains, de forte corpulence, aimant les femmes sans se faire aimer trop d'elles, toujours volontaires par contre pour une virée ou une prestation.


Là est le coeur de ce type d'asso.


Assura protège le coeur des hommes, sanguinolent, il va de soi.




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Bingo:-) c'est exactement dans cette configuration que nous nous trouvons, une huitaine de trentenaire, motivés par les belles figs, les tables bien fournies en décors, les sorties sympas et les conventions conviviales( pour les femmes faut voir).


La réponse de Cornélius reflète des questions que nous nous étions en partie posées, en particuliers celles qui concernent le nom, les finances et le règlement intérieur. Je crois que j'ai tapé à la bonne porte en venant ici:-)


Ce que nous souhaitons mettre en place, c'est un cadre bien structuré, dans lequel nous pourrons ( dans la mesure du possible) garder le contrôle d'un maximum de choses. Dans notre ancienne asso, nous étions un groupe de marginaux, sans accès au finances, avec en plus une ambiance générale assez particulière. En fait, les autres sections proposent des activités de pure consommation (du style, je paie j'ai des droits) ce qui induisait ce genre de comportement chez la plupart des jeunes que nous acccueillions, et chez leurs parents surtout(certains samedi j'avais l'impression de faire de la garderie pendant les courses familiales). Nous souhaitons donc organiser un truc plus "adultes", en évitant ce genre d'ambiguité.Je ne suis pas non plus un naïf de base et je sais bien qu'on trouve ce comportement de consommation chez nombre d'adulte, mais vu qu'on sera chez nous, on aura au moins la possibilité de dire non à certaines choses. On verra ensuite, et si ça foire on jouera les uns chez les autres, comme on faisait avant:-( Mais y a pas trop de raisons pour qu'on en arrive là.


JC

(Modification du message : 22-06-2005, 09:42 par tazdechartres.)

Citation :Je crois que j'ai tapé à la bonne porte en venant ici:-)

toujours heureux de pouvoir aider.




Citation :Ce que nous souhaitons mettre en place, c'est un cadre bien structuré, dans lequel nous pourrons ( dans la mesure du possible) garder le contrôle d'un maximum de choses.

le cadre est important par les reflexions et le recul qu'il t'oblige à prendre, ce qui te permet de savoir ou et comment tu y va, par contre les gens et leurs engagements/motivations sont le seul facteur de succés, on peux se passer de cadre super-défini pas de la motivation d'un noyau dur.




Citation :Dans notre ancienne asso, nous étions un groupe de marginaux, sans accès au finances, avec en plus une ambiance générale assez particulière. En fait, les autres sections proposent des activités de pure consommation (du style, je paie j'ai des droits) ce qui induisait ce genre de comportement chez la plupart des jeunes que nous acccueillions, et chez leurs parents surtout(certains samedi j'avais l'impression de faire de la garderie pendant les courses familiales).

vi, on connais ça aussi, genre les adultes et/ou responsables du club ne sont pas des animateurs pour les "enfants" mais des membres comme les autres venu pour se faire plaisir (même si pas mal aime bien joueur les pégadogues du jeu, moi le 1er), et ça c'est pas facile à faire intégrer aux parents habitués au club de sport, le figurine ça ne marche pas pareil.




Citation :Nous souhaitons donc organiser un truc plus "adultes", en évitant ce genre d'ambiguité.Je ne suis pas non plus un naïf de base et je sais bien qu'on trouve ce comportement de consommation chez nombre d'adulte, mais vu qu'on sera chez nous, on aura au moins la possibilité de dire non à certaines choses.

voui, peux de gens savent ce qu'est une asso et comment ça marche, les élections en étonnent plus d'un comme le fait que nous soyons de gentils bénévoles désintéréssés.




Citation :On verra ensuite, et si ça foire on jouera les uns chez les autres, comme on faisait avant:-( Mais y a pas trop de raisons pour qu'on en arrive là.

tant que la notivation est là aucun risque.


PS : j'ai des doc en PV pour toi M. Taz


Depuis pas mal de temps l'envie de créer une association afin de promouvoir le wargame me trotte dans la tête. Je décide de profiter de mon premier jour de vacances et de mon dernier cours de l'année de droit des sociétés(donné vendredi de 8h00 à 10h00) qui justement traité de l'association pour me lancer. Au passage, je fais un petit tour sur warmania et je tombe sur ce post. Chouet j'ai même pas à chercher de sites tout est donner donc merci pour les liens.


Donc après quelques heures de lecture sur les différents site et mes cours, je crée les statuts, je fais une ebauche de déclaration pour la mairie (en utilisant les modèles du "Site Ressource Asso"). Jusque là yabon.


Puis sur le site de la prefecture de NICE je vois tout ce qu'il faut joindre à la déclaration et parmi les documents à joindre je vois




Citation :4°) le formulaire destiné à la publication au journal officiel, dans son intégralité (voir coût et modalités de paiement).
A NOTER QUE POUR OBTENIR LA CAPACITE JURIDIQUE, TOUTE DECLARATION DOIT FAIRE L'OBJET D'UNE INSERTION AU JOURNAL OFFICIEL.

DOnc première question à quoi ressemble ce formulaire, existe t-il un formulaire type (je ne l'ai pas trouve sur le "Site Ressource Asso")?? COmment le présenter??


Et toujours par rapport à la publication je ne trouve pas le cout exact, est-il compris dans les 39,06€ demandé par la mairie.


Bon la question suivante n'a rien à voir avec la procédurede création d'association mais c'etait pour savoir quels types de locaux utilisés vous?? Est-ce le garage d'un membre?? Ont ils été prétés par la mairie, une MJC?? Si oui ( à la dernière question), n'avez vous pas galerer à pouvoir disposer de ses locaux car étant dans une ville de vieux où rien est fait pour les jeunes, je me posais la question. En effet pas de locaux, pas d'asso.


Enfin ma dernière question concerne ce qu'a dit Cornelius à propos des assurances:




Citation :Contre ça il n'y rien à faire sauf avoir une bonne assurance responsabilité civile qui couvre aussi le bricolage (genre, les assurances classent souvent notre activitée en jeux de sociéte, pas vraiment de cutter si vous ne le signaler pas) et l'assurance doit consiéder les adhérents comme des tiers entre eux, c-a-d que les assurances responsabilités civiles couvrent les dommages fait par l'association (personne morale) aux tiers (personnes hors de l'asso), il faut donc que l'assurance considére les adhérents comme des tiers, tous ça à vérifier avec votre assureur.

Donc l'association doit disposer d'une assurance propre, ok. Mais faut il s'adresser à des assurances spécialisées ou les assurances "grands publics" assure aussi en responsabilité les associations. De plus la cotisation payée à l'assurance se fait elle en fonction du nombre de membre ou sur d'autres criteres dans vos associations respectives.


Bon je crois que c'est bon là, en vous remerciant d'avance pour vos reponses.


killboum


Citation :Mais faut il s'adresser à des assurances spécialisées ou les assurances "grands publics" assure aussi en responsabilité les associations

Tu peut t'adresser a n'importe quel assurance, ils ont tous un dossier associations, à des tarifs tous différent et qui vont dépendre de différent critére tel que nombre de membres et activités, ainsi que nombre de journée special ( tournois par exemple)!


Il faut savoir que chaque assurance donne plus ou moins importance a tel ou tel critére le mieux est de faire marcher la concurrence. ( le cout vas tourner a peut prés vers 100 a 150 € a l'an)




Citation :DOnc première question à quoi ressemble ce formulaire, existe t-il un formulaire type (je ne l'ai pas trouve sur le "Site Ressource Asso")?? COmment le présenter??

Demande le a ta préfecture ils doivent te le fournire avec un exemplaire type de statut




Citation :est-il compris dans les 39,06€ demandé par la mairie.

Normalement oui il correspont a peu prés a cette somme, mais tu aurat plus d'infos lorsque tu aurat le document pour les JO la somme est marque dessus, par contre je suis étonné que ce soit ta mairie qui te les demande?


Bonne chance


fabien


Merci pour tous ces renseignements concernant les assurances et le formulaire pour le document à remettre au J.O.




Citation :Normalement oui il correspont a peu prés a cette somme, mais tu aurat plus d'infos lorsque tu aurat le document pour les JO la somme est marque dessus, par contre je suis étonné que ce soit ta mairie qui te les demande?

Oups je me suis trompé je voulais dire préfecture.




Citation :Bonne chance

Merci je pense que je vais en avoir besoin pour affronter toute cette jungle administrative.


killboum


Citation :4°) le formulaire destiné à la publication au journal officiel, dans son intégralité (voir coût et modalités de paiement).
DOnc première question à quoi ressemble ce formulaire, existe t-il un formulaire type (je ne l'ai pas trouve sur le "Site Ressource Asso")?? COmment le présenter??

en fait, on te donne à remplir ce document au moment où tu déposes les statuts à la prefecture, donc ne t'en préocupe pas trop.




Citation :Et toujours par rapport à la publication je ne trouve pas le cout exact, est-il compris dans les 39,06€ demandé par la mairie.

c'est exactement le cout de la publication au JO. Jo que tu recevras chez toi dans les 2 mois.




Citation :Bon la question suivante n'a rien à voir avec la procédurede création d'association mais c'etait pour savoir quels types de locaux utilisés vous?? Est-ce le garage d'un membre?? Ont ils été prétés par la mairie, une MJC??

d'abord MJC = locaux municipaux donc pas d'aternative à la maire, sinon pour le cas de l'AJSA nous sommes hébergé dans une salle municipale qui dépend d'une maison de quartier.




Citation :Si oui ( à la dernière question), n'avez vous pas galerer à pouvoir disposer de ses locaux car étant dans une ville de vieux où rien est fait pour les jeunes, je me posais la question. En effet pas de locaux, pas d'asso.

ce fût pas immédiat mais relativement simple, en fait à aubagne il existe une maison de la vie associative qui est un centre municipal d'aide au mouvement associatif, aprés avoir présenté notre projet, ils m'ont donné les contacts dans différentes maison de quartier et j'ai prit mon baton de pelerin pour présenter notre activité et trouver un créneau horraire.


au passage la mairie peux aussi te fournir :


un adresse pour ton siége social,


des vastes salles municipales pour tes tournois,


du matériel tables et chaises voir sono,


des subventions (mais généralement pas la 1er année),


des conseils voir des petites formations pour la gestion des l'asso.




Citation :Donc l'association doit disposer d'une assurance propre, ok. Mais faut il s'adresser à des assurances spécialisées ou les assurances "grands publics" assure aussi en responsabilité les associations. De plus la cotisation payée à l'assurance se fait elle en fonction du nombre de membre ou sur d'autres criteres dans vos associations respectives.

aradias a été net et précis, a titre indicatif pour 30 personnes nous avons payés autour de 50 euros puis 50 personnes 75 euros et 150 aujourd'hui pour plus de 50 mais moins de 100, le tout à la matmut, par contre évite le GMF vrai usine à gas pour les assurances associatives.


Merci Cornelius pour tous ces renseignements.




Citation :ce fût pas immédiat mais relativement simple, en fait à aubagne il existe une maison de la vie associative qui est un centre municipal d'aide au mouvement associatif, aprés avoir présenté notre projet, ils m'ont donné les contacts dans différentes maison de quartier et j'ai prit mon baton de pelerin pour présenter notre activité et trouver un créneau horraire.

Ca tombe bien.J'ai découvert aujourd'hui qu'il en existait aussi à NICE, j'ai rendez vous demain (enfin je vais plutot m'imposer demain) pour avoir de plus amples informations pour monter un dossier, avoir des numéros pour des salles ect...


merci @ tous pour vos conselis. Je vous tiendrez au courant de l'évolution de cette association.


killboum